PETUNJUK TEKNIS APLIKASI RAPOR DIGITAL MADRASAH

Aplikasi Rapor Digital merupak unit tata usaha atau petugas yang dengan pendataan dan administrasi lembaga madrasah. Untuk membuka aplikasi Rapor Digital terlebih dahulu pastikan anda terhubung dengan jaringan internet dan mempunyai aplikasi browser seperti Mozilla Firefox atau Google Chrome dan lain-lain (disarankan menggunakan browser google chrome) pada PC anda.

• Langkah pertama pengguna harus membuka browser untuk memulai aplikasi ini anda bisa membukanya, melalui Google Chrome/Mozila Firefox 
• Untuk mengakses aplikasi Rapor Digital yang pertama setelah anda membuka Browser (Chrome, Firefox, dll), adalah dengan masukan alamat: http://arthawisesa.com/rapor-madrasah/.

Login Operator pada Aplikasi Rapor Digital

Sebagai operator madrasah berikut adalah langkah untuk mengakses aplikasi Rapor Digital guna untuk menginput datadata madrasah. Untuk mengakses halaman tersebut pengguna operator melakukan login dengan memasukan username dan password:

Langkah-langkah Login :

1. Pilih jenjang madrasah

2. Masukan username dan password Pengguna

3. Klik Login atau tekan Enter

2. Tahapan Penggunaan Aplikasi

Menu Beranda Aplikasi Rapor Digital

Setelah memasukan alamat akan muncul tampilan Beranda Aplikasi Rapor Digital, halaman terdapat informasi dari jumlah guru, jumlah siswa, jumlah rombongan belajar dan ekstrakulikuler. Berikut tampilan halaman di bawah ini

Melengkapi Data Madrasah

Tahapan yang pertama penggunaan aplikasi Rapor Digital yaitu melengkapi data madrasah untuk memudahkan mengidentifikasi data madrasah tersebut dengan mengisi form form yang sudah tersedia berikut tahapan di bawah ini :

Langkah-langkah Kelola Data Madrasah :

1. Isi form-form yang sudah disediakan pada menu Identitas

2. Kemudian isi form-form pada menu lokasi

3. Isi nama kepala madrasah berikut NIP

4. Kemudian klik Browse untuk mengupload Logo Madrasah

5. Selanjutnya jika pengguna telah mengisi data diri dengan benar klik tombol Simpan.

Konfigurasi Data Mata Pelajaran

Tahapan selanjutnya yaitu sinkornisasi data mata pelajaran secara manual yaitu dengan klik tombol Sinkron pada tombol pojok kanan atas.

Langkah-langkah Sinkron Mata Pelajaran :

1. Klik menu Konfigurasi

2. Kemudian klik sub menu Mata Pelajaran

3. Di karenakan akun madrasah pertama login maka data mata pelajaran masih kosong

4. Klik tombol Sinkron untuk sinkronisasi data Mata Pelajaran, di harapkan jaringan tersambung dengan internet

Berikut tampilan data Mata Pelajaran yang sudah berhasil di sinkronkan, terdapat beberapa tabel pada halaman tersebut seperti Tingkatan Mata Pelajaran, Nama Mata Pelajaran, Pengelompokan dan KKM.

Input Muatan Lokal

Langkah selanjutnya yaitu penginputan Muatan Lokal pada madrasah Ibtidaiyah, karena muatan lokal pada setiap madrasah Ibtidaiyah berbeda beda makan peninputan muatan lokal ini di lakukan secara manual berdasarkan muatan lokal yang ada pada madrasah tersebut, berikut tahapan dibawah ini :

Langkah-langkah input muatan lokal

1. Klik menu konfigurasi
2. Kemudian klik sub menu Muatan Lokal
3. Selanjutnya akan tampil daftar muatan lokal sesuai muatan lokal yang ada di madrasah Ibtidaiyah, salah satu contoh berikut ini
4. Selanjutnya untuk menambahkan muatan lokal yang baru klik tambah baru pada tombol pojok kanan atas, maka akan tampil halaman berikut ini
5. Pilih tingkatan muatan lokal yang akan di tambahkan
6. Selanjutnya isi nama muatan lokal yang akan ditambahkan
7. Klik Simpan

Input Ekstrakulikuler Madrasah

Langkah selanjutnya untuk melakukan penilaian siswa input data ekstrakulikuler yang ada pada setiap madrasah Ibtidaiyah berikut tahapan di bawah ini.

Langkah-lankah input muatan lokal

1. Klik menu Konfigurasi
2. Kemudian klik sub menu Ekstrakulikuler
3. Berikut salah satu contoh ekstrakulikuler yang sudah ditambahkan oleh madrasah
4. Untuk menambahkan data Ekstrakulikuler baru klik tombol Tambah pada kanan pojok kanan atas, maka akan tampil halaman di bawah ini.
5. Isi nama ektrakulikuler
6. Kemudian isi nama pembina ekstrakulikuler tersebut
7. Klik Simpan untuk menyimpan ekstrakulikuler yang akan ditambahkan

Input Data Guru

Tahapan selanjutnya yaitu input data guru pada madrasah tersebut, pada penginputan guru ini terdapat dua cara yaitu di lakukan secara manual dan menggunakan format yang sudah ditentukan berikut tahapan akan dijelaskan dibawah ini.

• Input Manual

Langkah-langkah menambahkan data guru secara manual

1. Klik menu Konfigurasi
2. Kemudian klik sub menu Guru
3. Berikut contoh data guru yang sudah ditambahkan
4. Kemudian untuk menambahkan data guru baru klik tombol Tamabah Manual pada yang terletak pada pojok kanan atas, maka akan tampil halaman berikut ini
5. si form identitas diri seperti nama, jenis kelamin, tempat lahir dan tanggal lahir
6. Kemudian pilih agama, email dan no telpon
7. Selanjutnya isi NIP, NPWP NUPTIK dan Kata Sandi
8. Klik browse untuk memilih foto guru yang akan di upload
9. Selanjutnya klik menu alamat, maka akan tampil halaman di bawah ini
10. Lengkapi alamat guru tersebut sperti Provinsi, Kota/Kab, Kecamatan, kelurahan, alamat rumah dan kode pos
11. Jika pengisisan data guru sudah benar klik tombol Simpan

• Input Menggunakan Format yang sudah di tentukan

Selain menginput secara manual pengguna bisa input data guru menggunakan format yang sudah tersedia untuk menginput langsung secara bersamaan, berikut tahapan di bawah ini

Langkah-langkah menambahkan data guru dengan format excel

1. Unduh terlebih dahulu format yang sudah disediakan, berikut tampilan seperti gambar dibawah ini
2. Setelah itu unggah kembali format yang sudah di isi data guru dengan format file .xlsx
3. Setelah itu klik simpan Setelah input guru telah selesai kemudian atur bidang mata pelajaran guru tersebut

Langkah-langkah mengatur mengajar

1. Klik tombol atur pengajar, maka akan tampil halaman berikut ini

• Pilih bidang Mata Pelajaran guru tersebut dengan sesuai dan benar, bisa lebih dari satu
• Kemudian pilih muatan lokal jika tidak mengajar kosongkan saja
• Kemudian klik Simpan

2. Selanjutnya pada tabel selanjutnya terdapat tombol profil guru berfungsi untuk melihat dan merubah identitas dari guru tersebut

3. Kemudian operator bisa mengunduh data guru tersebut dengan klik tombol Cetak Excel

Input Data Siswa

Menu ini berfungsi untuk menambahkan data siswa-siswa di madrasah Ibtidaiyah tersebut, sama seperti sebelumnya terdapat dua cara penginputan siswa baik secara manual atau menggunakan format excel yang sudah di sediakan tanpa merubah kembali format tersebut. Berikut tahapan di bawah ini

• Input Manual

Langkah-langkah menambahkan data siswa

1. Klik menu konfigurasi
2. Kemudian klik sub menu Siswa
3. Karenakan pengguna baru maka data siswa masih kosong
4. Klik tombol Tambah Manual yang terdapat di pojok kanan atas,maka akan tampil halaman form berikut ini
5. Klik browse untuk upload foto siswa,
6. Kemudian isi form identitas diri seperti Nama lengkap, jenis kelamin, tampat lahir, tanggal lahir, dan agama
7. si form selanjutnya seperti no telpon, email, status dalam keluarga, dan anak ke.
8. Selanjutnya isi NISN, NIS, madrasah/sekolah asal, di kelas untuk siswa pindahan, kemudian tanggal penerimaan
9. Lanjut isi form alamat anak klik menu alamat, maka akan tampil halaman form berikut ini
10. Isi form alamat dengan sesuai seperti provinsi, kota/kab, kecamatan, kelurahan, alamat rumah dan kode pos
11. Kemudian lanjut mengisi data orang tua pada menu selanjutnya, maka akan tampil halaman berikut ini
12. Isi form data ayah seperti NIK ayah, nama ayah, tanggal lahir, pendidikan, pekerjaan dan nomor telpon
13. Isi form data ibu seperti NIK ibu, nama ibu, tanggal lahir, pendidikan, pekerjaan dan nomor telpon
14. Lanjut ke tahap berikutnya yaitu isi form wali, berikut tampilan di bawah ini
15. Sama seperti form tadi isi NIK wali, nama wali, tanggal lahir, pendidikan, pekerjaan dan nomor telpon
16. Setelah pengisian data siswa telah benar klik tombol simpan

• Input Menggunakan Format yang sudah di tentukan

Selanjutnya tahapan upload data siswa menggunakan format yang sudah di sediakan oleh aplikasi berikut tahapan di bawah ini.

Langkah-langkah upload data siswa dengan format excel

1. Klik tombol Tambah Excel
2. Kemudian download telebih dahulu format yang sudah di sediakan isi kolom dengan sesuai dan jangan di rubah rubah
3. Selanjutnya unggah file format tersebut yang sudah di isi data siswa Klik simpan untuk menyimpan data siswa yang akan di tambahkan

Jika siswa sudah berhasil di tambahkan kemudian atur rombel siswa atau kelas siswa tersebut dengan cara berikut ini

Langkah langkah mengatur rombel

1. Klik tombol Atur Rombel, kemudian akan tampil halaman form berikut ini
2. Kemudian pada tebel selanjutnya yaitu terdapat tombol profil siswa yang berfungsi untuk melihat dan mengedit siswa yang sudah di tambahkan dan tombol hapus berfungsi untuk menghapus siswa tersebut

Input Data Rombel

Tahap selanjutnya dalam penggunaan aplikasi rapor digital operator madrasah yaitu menambahkan ruangan rombel atau kelas, di sesuaikan dengan madrasah masing masing, kemudian pada menu ini juga untuk melihat jumlah siswa berdasarkan rombel madrasah tersebut dengan catatan siswa tersebut sudah di atur rombel di menu sebelumnya, berikut tahapan di bawah ini.

Langkah –langkah menambahkan rombel

1. Klik menu konfigurasi
2. Kemudian klik sub menu rombongan belajar
3. Salah satu contoh rombel yang sudah di tambah kan yaitu berdasarkan nama rombel, jumlah siswa dan wali kelas
4. Kemudian untuk menambhkan rombel baru klik tombol tambah yang terletak di pojok kanan atas, berikut tampilan form input di bawah ini
5. Pilih tingkatan rombel tersebut
6. Selanjutnya isi nama rombel
7. Pilih wali kelas dari rombel tersebut
8.  Klik simpan untuk menyimpan rombel yang akan ditambahkan

Jika rombel berhasil ditambahkan operator bisa mengatur siswa pada rombel tersebut, berikut adalah salah satu siswa dari rombel tersebut di sini bisa melihat siswa siswa yang terdapat pada rombel bedasarkan tingkatan dan peminatan, kemudian operator juga bisa mengahpus siswa tersebut kemudian di tambahkan di rombel lain jika sewaktu waktu siswa tersebut di pindahkan rombongan belajar nya.

CARA MENGGABUNGKAN ARD OPERATOR DAN GURU DENGAN MUDAH

Aplikasi Rapor Digital Offline Madrasah merupakan sebuah aplikasi pendataan Rapor Siswa yang merupakan tindak lanjut dari Aplikasi Rapor Digital Online yang sampe detik ini masih dalam perbaikan system.

Waktu terus berjalan, hingga waktu pelaksanaan Ulangan Akhir Semester Ganjil sudah selesai dilaksanakan baik tingkat MA, MTs bahkan MI pun sudah selesai dilaksanakan dengan baik, akan tetapi System pendataan Rapor Online masih juga belum di buka, akhirnya Pemerintah melalui Kementerian Agama memberikan sebuah solusi terkait Aplikasi Rapor Digital (ARD) Online ini dengan menggunakan ARD Offline yang fungsinya tidak jauh beda dengan ARD Online, sehingga setelah masa perbaikan system sudah rampung diharapkan semua madrasah bisa meng-Upload ARD Offline ke ARD Online. Jadi antara ARD Offline dengan ARD yang Online ada satu kesinambungan dan keselarasan.

Bagi anda yang sampai saat ini belum bisa mendownload juga ARD Offlin-nya silahkan anda kunjungi web Admin Madrasahku disana sudah komplite ada link download alternatinya jika anda kesulitan mendownload di ARD Onlinenya silahkan anda berkunjung ke web Admin Madrasahku.

Ketika anda sudah mendownload ARD offline sekarang wakunya anda mengoprasikan ARD tersebut, untuk cara pemasangan ARD Offline silahkan lihat di Cara Install ARD Offline. jika anda sudah selesai baik Installasi ARD maupun pengentrian data di ARD Offline kini saatnya anda menghubungkan ARD Offline milik Operator dengan ARD milik para Guru. Kenapa demikian? karena semua itu tidak mungkin dilakukan deh, karena 1 aplikasi ARD saja memakan waktu kurang lebih dua jam lebih dan akan memakan Memori pc anda kurang lebih 2 GB lebih untuk satu aplikasi, jadi kalau di kalkulasi satu guru 2 jam di kali semisal 15 guru berapa tuh waktu yang terbuang sia-sia, sedangkan waktu terus berjalan dan masa libur semester sudah menanti. 

Menurut hemat saya sih silahkan anda lakukan penggabungan antara Computer Operatur dengan Computer guru karena hal ini bisa menghemat waktu dan cukup 1 Aplikasi ARD saja yang di install yakni computer milik Operator. Terus bagai mana caranya??? Silahkan anda pelajari caranya dibawah ini:

Sebenarnya untuk melakukan hal tersebut terdapat beberapa cara ada yang sulit ada yang sedang ada pula yang mudah, nah pada kesempatan ini saya akan membahas cara yang mudah saja ych, karena yang sulit dan sedang akan memerlukan waktu dan pemahaman yang exstra, cara yang mudah adalah dengan menggunakan jaringan wifi, baik hotspot wifi rumahan atau henpone.

Namun sebelum melakukan hal ini diharapakan ARD yang berada di computer Operator sudah selesai dikerjakan baik isian data Madrasah, data mata pelajaran, data muatan lokal, data extrakurikuler, data Guru, data siswa dan data rombongan belajar atau installasi tambahan Patch 1 dan 2 dan yang lainnya.

Jika semua itu sudah diselesaikan silahkan anda masuk ketahap berikutnya yakni menggabungkan ARD Operatur dengan guru, sehingga ketika sudah terhubung guru tinggal memasukan nilai harian dll kedalam ARD offline tersebut, Untuk apasaja hal yang dilakukan oleh guru dan wali kelas silahkan baca "tugas guru dan wali kelas di ARD".

Tahapan Penggabungan Computer ARD

1. Silahkan anda siapkan Computer dan jaringan wifi, sambungkan computer guru dan operator dalam satu jaringan wifi
2. Silahkan anda catat IP Adress computer opertaor yang terinstall ARD
   
3. Setelah masing-masing guru sudah mendapatkan IP Adress nya silahkan anda membuka bowser di computernya
4. Masukan IP Adress tadi ke bar browser dengan menabahkan :88 di akhir IP Adress tersebut contoh : 192.198.43.241:88 kemudian tekan enter
   
5. Setelah itu anda akan masuk kedalam beranda Aplikasi ARD, silahkan anda pilih jenjang yang sesuai dengan anda dan melakukan login dengan memasukan Username dan Password yang diberikan oleh operator.
6. Selesai

Gimana Mudah bukan!. tanpa mengahibskan banyak waktu dan ruang penyimpanan di computer pekerjaanini bisa dilakukan dengan singkat.

Demikian artikel kali ini semoga berhasil dan selamat berexperimen.

CARA INSTALL ARD OFFLINE DENGAN MUDAH

Pada pembahasan kali ini kita akan mengulas  tata cara pemasangan aplikasi Rapor Digital dengan benar setelah anda berhasil dalam melakukan unduhan aplikasi ARD offline di link alternatif download ARD, kini saatnya anda melakukan pemasangan di computer anda, perlu anda ketahui bahwa dalam melakukan penginstallan ini tidaklah sulit seperti anda melakukan unduhan ARD di halaman resmi ARD. 

Yang perlu anda miliki dan terapkan adalah rasa SABAR dan jangan uring-uringan karena proses ini memakan waktu lumayan agak lama, di tambah lagi ukuran file nya juga lumayan agak besar sekitar 2 GB lebih, ya samalah seperti anda meng-install sowftware windows.

Baiklah jika anda penasaran silahkan anda ikuti langkah demi langkah proses installasi Aplikasi Rapor Digital Offline Madrasah ini.

Langkah-langkah instalasi ARD offline

1. Silahkan anda extract dulu file ARDnya jika masih berupa file rar
2. etelah file rar sudah anda exstract dan terdapat 4 file yakni ARD.v1.0-SetUp.exe; ARD.v1.0-SetUp-1.bin; ARD.v1.0-SetUp-2.bin; dan serial_number.txt
3. Setelah semuanya ada silahkan anda klik 2 kali file ARD.v1.0-SetUp.exe tadi lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut
   
4. Setelah anda klik 2 kali nanti akan muncul form isian Nama (silahkan anda isi nama madrasah/siapa saja), Organization (silahkan masukan nama organisasi anda) dan Serial Number setelah selesai silahkan klik save
   
5. Setelah itu akan muncul jendela pemberitahuan Completing the ARD Setup Wizard klik finis 
   
6. Selesai Aplikasi Rapor Digital Offline anda sudah berhasil anda pasang di Computer anda

Demikian tutorial kali ini semoga bermanfaat

LINK ALTERNATIF APLIKASI RAPOR DIGITAL OFFLINE

Aplikasi rapor Digital merupakan sebuah unit ketata usahaan di madrasah atau seorang petugas yang terkait dengan masalah pendataan dan administrasi suatu lembaga yang ada di madrasah.

Tujuan pembuatan ARD adalah untuk melayani masyarakat yang ingin mengetahui hasil belajar dari anak-anak mereka, sehingga dengan adanya ARD para orang tua bisa melihat secara online jika suatu saat rapor anak mereka hilang atau lapuk dimakan usia, dan juga bisa memantau perkembangan dari anak-anak mereka.

Namun bagi madrasah yang ingin mengisi rapor digital via online untuk saat ini masih belum bisa diakses, layanan via online masih dalam perbaikan untuk itu saya sarankan anda menggunakan Aplikasi Rapor Digital versi offline saja dulu nanti kalau systemnya sudah normal anda tinggal unggah dan singkronkan ARD offline ke online.

Alamat link Download

Dalam proses pengunduhan aplikasi ARD offline, Tim Teknis ARD sudah menyediakan link untuk anda download jika nanti anda mengalami kesulitan tim pusat juga sudah menyediakan link Alternatif mirror Download, silahkan bagi anda yang belum mempunyai Aplikasi Rapor Digital versi offline anda tinggal kunjungi alamat => Aplikasi Rapor Digital silahkan anda pilih jenjang yang sesuai dengan jenjang yang anda inginkan diantaranya adalah RA, MI, MTs dan MA.

Pada gambar diatas sudah jelas bahwa tim teknis ARD sangat cepat dalam merespon kegundahan para operator Madrasah, karena pada hari sebelumnya menu link alternatif mirror download masih belum muncul. dan pendownlodan di halaman ARD masih sangat terbatas. berikut ini tampilan Alternatif Mirror Download, anda tinggal klik link download tadi.

Demikian artikel kali ini semoga bermanfaat bagi sohib admin madrasahku yang kesulitan dalam pengunduhan ARD offline