CARA MEMASUKAN DATA CAPESUN DI E-MANJA

Aplikasi Manajemen Ujian Nasional (E-Manja) merupakan sebuah aplikasi penunjang dalam pendataan Calon Peserta Ujian Nasional yang di ambila dari Data EMIS. Aplikasi tersebuta merupakan sebuah jalan alternatif dalam pendataan Peserta Ujian Nasional, sehingga dengan adanya Aplikasi tesebut pendataan Peserta Ujian Nasional bisa cepat dilakukan dan juga diharapkan Operator madrasah bisa fokus dalam mengerkjakan dan menyelesaikan Capesun ini.

Tujuan dari Aplikasi E-Manja ini adalah agar operator Madrasah bisa fokus dalam pendataan CAPESUN, oleh karena itu pendataan selain CAPESUN di EMIS tidak bisa dilakukan.

Alamat Aplikasi E-Manja

• Untuk jenjang MA ==> http://emispendis.kemenag.go.id/e-manja/

• Untuk jenjang MTs ==> http://emispendis.kemenag.go.id/e-manja/

• Untuk jenjang MI ==> http://emispendis.kemenag.go.id/e-manja/

Cara Mengerjakan E-Manja

Cara Mengisi Template 1 Siswa EMIS Manajemen UN

KOLOM	KETERANGAN
ID SISWA	Kode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah
NAMA LENGKAP	Diisi sesuai dengan Nama Siswa dari system (jika ada perbaikan dapat dilakukan)
JENIS KELAMIN	Di isi dengan kode, 1 untuk laki-laki 2 untuk perempuan
NISN	Diisi dengan angka (jika dimulai dengan angka 0, dapat menggunakan tanda petik "'")
TGL.LAHIR	Format yyyy-mm-dd
ALAMAT PD	Penulisan dengan huruf besar kecil. Hati-hati alamat yg berganti baris dikarenakan pergantian tidak terlihat
NAMA AYAH	Diisi dengan Nama Ayah, jika tidak ada Ibu, jika tidak ada wali.

KEBUTUHAN KHUSUS

KOLOM	KETERANGAN
DIGIT 1	TUNA RUNGU
DIGIT 2	TUNA NETRA
DIGIT 3	TUNA DAKSA
DIGIT 4	TUNA GRAHITA
DIGIT 5	TUNA LARAS
DIGIT 6	LAMBAN BELAJAR
DIGIT 7	SULIT BELAJAR.
DIGIT 8	GANGGUAN KOMUNIASI
DIGIT 9	BAKAT LUAR BIASA

Contoh untuk tunagrahita digit ke 5, maka penulisannya 000050000.

Cara Mengisi Template 2 Siswa EMIS Manajemen UN

KOLOM	KETERANGAN
ID SISWA	Kode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah. Dalam satu Lembaga boleh dicopy untuk baris didibawahnya
NPSN	Kode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah, (dapat ditambahkan tanda petik "'" diawal angka)
NO.PESERTA UJIAN	Diisi dengan NOPES jenjang sebelumnya (MI tidak perlu mengisi)
NO.SKHUN	Diisi dengan SKHUN jenajg sebelumnya (MI tidak perlu mengisi)
NO.IJASAH	Diisi dengan IJASAH jenajg sebelumnya (MI tidak perlu mengisi)
NIS LOKAL	Diisi dengan NIS Lokal (dapat ditambahkan tanda petik "'" diawal angka)

Cara Mengisi Template 3 Siswa EMIS Manajemen UN

KODE	KETERANGAN
KELAS	Diisi dengan 1, 2………. 12

CARA MENGISI KODE KURIKULUM

NAMA KURIKULUM
KODE.	KETERANGAN
1.	Kurikulum 2013
2.	KTSP 2006
3.	Kurikulum PDF/SPM dari Kemenag
4	Kombinasi

KODE ROMBEL

Diisi dari template ruangan yang didownload dari aplikasi

ROMBEL

Diisi dengan 2 Digit, dibawah sepuluh dimulai dari angka '01

CARA MENGISI KODE JURUSAN

NAMA JURUSAN
KODE.	KETERANGAN
0	Belum
1	IPA
2	IPS
3	Bahasa
4	Agama

CARA MENGISI KODE BAHASA

NAMA BAHASA
KODE.	KETERANGAN
1	Bahasa ARAB
2	Bahasa Mandarin
3	Bahasa Jepang
4	Bahasa Prancis
5	Bahasa Jerman
4	Bahasa Lainnya

Demikian yang dapat saya sampaikan untuk lebih jelasnya silahkan anda baca Juknis Aplikasi Manajemen Ujian Nasional.

JUKNIS APLIKASI MANAJEMEN UJIAN NASIONAL JENJANG MI

A. PENDAHULUAN 

1. Latar Belakang

• Menunjang Aplikasi Pendataan EMIS
• Memfasilitasi Madrasah mendaftarkan Siswa yang terdapat dalam database EMIS dalam Ujian Nasional

2. Maksud dan Tujuan

• Memfokuskan Madrasah dalam mengerjakan dan menyesaikan CAPESUN
• Mendownload/unduh File .ez yang diserahkan ke Dinas Pendidikan.

3. Sumber Data

• Data Referensi Siswa EMIS dan data inputan yang sudah terekam dalam database EMIS.

B. PROSEDUR

1. Untuk dapat mengakses aplikasi, dapat masuk kedalam laman :  http://emispendis.kemenag.go.id/e-manajemen-un-mi
2. Login dengan menggunakan akun e-monitor (sdm/pendataan tenaga pendata EMIS)
3. Isi Informasi terkait administrasi persuratan.
4. Mengunduh template
5. Melengkapi data template
6. Unggah/Upload template
7. Unduh/download .ez
8. Unduh/download Berita Acara

C. CARA LOGIN

Username dan password merupakan user dan password yang sama dengan aplikasi emis_madrasah atau yang sudah teregister dalam e-monitor

D. MENGISI DATA PERSURATAN

Dapat diakses melalui menu bagian kiri. Klik Informasi => Dokumen Terdiri dari 3 kelompok Data :

1. Informasi Kepala Madrasah

Melengkapi Nama (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil), NIP (jika ada) dan Alamat (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil. Sebaiknya di ketik manual, kalaupun dicopy paste pastikan alamat dalam satu baris. Contoh Jl. Gunung Sahari No. 123 RT.001 RW.002 Kec. Pasar Baru. Kota Jakarta Pusat. DKI Jakarta)

2. Informasi Panitia UN

Diisi sesuai data penyelenggara UN (penerima file .ez).

Melengkapi Nama (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil), NIP (jika ada) dan Alamat (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil. Sebaiknya di ketik manual, kalaupun dicopy paste pastikan alamat dalam satu baris. Contoh Jl. Gunung Sahari No. 123 RT.001 RW.002 Kec. Pasar Baru. Kota Jakarta Pusat. DKI Jakarta)

3. Informasi Kasi Madrasah/Pendidikan Islam

diisi brdasarkan Kasi Madrasah/Pendidikan Islam Kab/kota. Melengkapi Nama (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil), NIP (jika ada)

E. UNDUH/DOWNLOAD TEMPLATE

Untuk mendapatkan  templat, pada bagian kiri klik ‘template’. Template terdiri dari 2 bagian

1. Template Siswa

Klik template => Siswa Kelas Akhir, secara otomatis aplikasi akan memfilter siswa kelas akhir yang akan mengikuti UN.  

Dilarang mengcopy paste data Siswa. Dikarenakan setiap siswa akan ID Siswa yang berbeda

2. Template Ruang Kelas

• Fungsinya template ini, mengambil kode dan nama rombel  sebagai referensi pada pengisian data Template Siswa.
• Klik template => Ruang Kelas, secara otomatis aplikasi akan menampilkan data ruang kelas / rombel beserta kode rombel. Jika ruang kelas belum lengkap, pengguna dapat menambahkan. Dilarang/hindari menghapus Ruang Kelas/Rombel. Karena akan mempengaruhi data EMIS_MADRASAH  
• Dilarang mengcopy paste data Ruang Kelas. Dikarenakan setiap siswa akan ID Rombel yang berbeda

3. Cari Siswa

Fungsi menu ini adalah untuk mencari siswa yang belum masuk dalam daftar siswa kelas akhir (dikarenakan proses mutase) yang akan mengikuti UN. Setelah dilakukan pencarian akan terlihat informasi Siswa beserta ID EMIS. ID EMIS ini yang nanti akan dimasukan dalam baris baru/registrasi pada file template. Untuk ID Madrasah/Sekolah dapat mengcopy paste dari baris sebelumnya.

F. SYARAT DAN KONDISI PENGISIAN TEMPLATE

1. ID Siswa, ID Lembaga dan ID Rombel tidak boleh di ambil diluar server EMIS.
2. Diijinkan memperbaiki data Nama dan Tanggal Lahir Siswa.
3. Tidak diijinkan mengganti Nama Siswa dengan Nama Siswa Lainnya.
4. Tidak diijinkan menambah atau menghapus kolom template.
5. Jika ada siswa mutasi dari madrasah yang tertera dalam siswa kelas akhir, dapat melakukan pencarian dan mengambil ID siswa untuk ditambahkan pada baris akhir template.
6. Jika ada siswa mutasi dari umum yang tertera dalam siswa kelas akhir,  dapat dimasukan/dientri melalui aplikasi.
7. Jika ada siswa yang tidak ikut dalam UN pada data template kelas akhir, data tsb dapat dikeluarkan dari template (dengan menghapus baris).
8. Tidak boleh ada baris kosong
9. Apabila ditemukan Siwa Kelas akhir dari madrasah ditambah melalui Mutasi/Penambahan maka Lembaga bersedia bertanggung jawab terhadap sanksi yang diberikan.

G. MELENGKAPI DATA TEMPLATE

Untuk mengisi kolom-kolom pada template, sebelum dilakukan upload data. Dapat mengikuti referensi sebagai berikut :

1. ID SISWAKode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah
2. NAMA LENGKAPDiisi sesuai dengan Nama Siswa dari system (jika ada perbaikan dapat dilakukan)
3. JENIS KELAMINDiisi dengan Kode, L=Laki-laki, P=Perempuan
4. NISNDiisi dengan angka (jika dimulai dengan angka 0, dapat menggunakan tanda petik ‘)
5. TMP. LAHIRDiisi sesuai dengan tempat lahir siswa
6. TGL. LAHIRFormat yyyy-mm-dd
7. ALAMAT PDPenulisan dengan huruf besar kecil. Hati-hati alamat yg berganti baris, dikarenakan pergantian tidak terlihat
8. KODE AGAMA Diisi dengan 'Islam' =  ‘A’, ‘ 
9. AGAMA Diisi dengan nama (Islam)
10. NAMA AYAH Diisi dengan Nama Ayah, jika tidak ada Ibu, jika tidak ada wali.
11. KEBUTUHAN KHUSUS Diisi dengan 9 digit diisi dengan 0 jika tidak 1 jika ya (digit 1=tunarungu, digit2=tunanetra, digit3=tunadaksa, digit4=tunagrahita, digit5=tunalaras, digit6=lambanbelajar, digit7=sulitbelajar, digit8=gangguankomuniasi, digit9=bakatluarbiasa. Contoh untuk tunagrahita digit ke 5, maka penulisannya 000050000. 
12. ID LEMBAGA Kode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah. Dalam satu Lembaga boleh dicopy untuk baris dibawahnya
13. NPSN Kode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah, (dapat ditambahkan tanda petik ‘ diawal angka)
14. NO. PES UJIAN Diisi dengan NOPES jenajg sebelumnya  (MI tidak perlu mengisi)
15. NO. SKHUN Diisi dengan SKHUN jenajg sebelumnya (MI tidak perlu mengisi)
16. No. IJASAH Diisi dengan IJASAH jenajg sebelumnya (MI tidak perlu mengisi)
17. NIS LOKAL Diisi dengan NIS Lokal  (dapat ditambahkan tanda petik ‘ diawal angka)
18. KELAS Diisi dengan 6 (kelas akhir)
19. KODE KURIKULUM 1=Kurikulum 2013, 2= KTSP 2006, 3=Kurikulum PDF/SPM  dari Kemenag, 4=Kombinasi
20. NAMA KURIKULUM KTSP 2006, Kurikulum 2013
21. KODE ROMBEL Diisi dari template ruangan yang didownload dari aplikasi
22. ROMBEL Diisi dengan 2 Digit, dibawah sepuluh dimulai dari angka '01
23. KODE JURUSAN Kosongkan
24. JURUSAN Kosongkan 
25. KODE BAHASA Kosongkan
26. BAHASA Kosongkan 
27. No_absen Diisi dengan nomor absen kelas, contoh 1, 2, 3…. dst

H. HAPUS DATA

Dapat digunakan untuk mengulangi proses pendataan karena ada kesalahan data, atau ada data yang double/ganda. Dari beranda masuk ke Total Siswa Capesun. Setelah terlihat daftar nama siswa capesun. Kliklah tombol hapus (berwarna merah). Klik ‘ok’ untuk mengkonfirmasi.

I. UNGGAH TEMPLATE

Untuk melakukan unggah/upload template yang sudah di dilengkapi, dapat masuk kedalam menu template => Siswa.

1. Pilih file .csv dengan mengklik browse
2. Pilih file csv kemudian pilih unggah.
3. Masuk ke menu beranda untuk melihat hasil unggahan.
4. File .ez (bion) dapat diunduh jika data siswa CAPESUN sudah masuk. diunduh terlebih dahulu, baru mendownload BA (berita acara)
5. Pada Daftar Calon peserta UN, dapat dilakukan penghapusan jika terjadi double/ganda.

J. UNDUH/DOWNLOAD .EZ untuk di UPLOAD ke BIOUN SD/MI
K. UNDUH/DOWNLOAD BA (BERITA ACARA)

CARA CEK NOMOR NPSN MADRASAH/SEKOLAH

NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional) adalah standar kode pengenal yang unik untuk satuan pendidikan (sekolah/madrasah) yang dikeluarkan oleh PDSP. NPSN berlaku secara nasional. NISN diterbitkan untuk siswa yang berasal dari sekolah/madrasah yang mempunyai NPSN.

Syarat mendapatkan NPSN

• Mempunyai Nomor Statistik Madrasah (NSM) yang sesuai dengan Buku Panduan Penyusunan Nomor Statistik Lembaga Pendidikan Islam terbitan Tahun 2009.
• Telah mengisi Data lembaga pada aplikasi EMIS Web-online.
• Menyerahkan Fotocopy SK Izin Pendirian Madrasah dan SK Izin Operasional Madrasah kepada Seksi Mapenda/TOS pada Kantor Kemenag Kab/Kota setempat (dipergunakan sebagai kartu kendali untuk menertibkan SK Izin Operasional Madrasah Swasta masih berlaku/tidak).

Prosedure Pengajuan NPSN  

• Setelah persyaratan terpenuhi dan telah dinyatakan oleh Kasi Mapenda/TOS pada kabupaten/Kota lengkap, maka Kasi Kab/Kota menginformasikan nama-nama lembaga yang telah mengajukan NPSN kepada Subbag Sistem Informasi melalui email EMIS dengan alamat emisteam@pendis.kemenag.go.id, dan juga meregisterkan lembaga tersebut melalui aplikasi EMIS Web-Online di situs emispendis.kemenag.go.id.
• Subbag Sistem Informasi/EMIS akan mericek kelengkapan data madrasah yang diajukan melalui data yang telah diinputkan pada Aplikasi EMIS Web-Online.
• Subbag Sistem Informasi/EMIS mengajukan rekapitulasi data madrasah yang mengajukan NPSN secara nasional ke Pusat Data Statistik Pendidikan (PDSP) Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
• PDSP Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan akan memberikan NPSN untuk madrasah yang diajukan Ditjen Pendis dan NPSN tersebut akan ditampilkan di http://refsp.data.kemdikbud.go.id sebagai bukti NPSN sudah valid, dan juga akan diberikan ke Kemenag RI untuk ditampilkan di aplikasi EMIS online.
• Kemenag Kab/Kota/Satuan Pendididkan silahkan secara periodik melihat aplikasi EMIS Web Online apakah NPSN lembaga yang diajukan sudah tercantum/belum. NPSN yang telah terbit dapat di cek di http://refsp.data.kemdikbud.go.id/, sebagai bukti bahwa NPSN tersebut sudah resmi. Bilamana terdapat perbedaan dapat menghubungi EMIS Pusat untuk diverifikasi ulang.

Cara cek NPSN di PDSP Kemendikbud

Masuk ke Website NPSN dengan alamat   http://referensi.data.kemdikbud.go.id/.

Pilih Submenu Satuan Pendidikan yang berada di Menu Data Master (posisinya berada di sebelah kiri atas) untuk lebih jelasnya silahkan perhatikan gambar di bawah ini 

Dari gambar di atas yang sudah saya tandai dengan tanda panah, anda tinggal klik jika ingin mengecek NPSN madrasah/sekolah anda, di dalam kotak anda hannya tinggal memilih sekolah binaan anda.